職場での日常業務を離れ、新たなスキルや知識を深める方法として、近年特に注目されているのがOFF-JTです。”Off-JTとは？ 意味 使い方”をテーマに、この研修方法がどのように企業や個人の成長に役立つのかを探究します。OFF-JT（Off-the-job training）という用語は聞き慣れないかもしれませんが、日本の企業をはじめとする多くの組織が人材育成の一環として積極的に活用しています。本ブログではOFF-JTの基本的な概念から、その必要性、メリット・デメリット、そしてOJT（On-the-job training）との比較、さらにはOFF-JTを成功させるポイントまで幅広く取り上げていきます。
1. OFF-JT（オフジェイティ）とは？
OFF-JT（オフジェイティ）とは、仕事場から離れた場所で行われる職業指導方法や研修のことです。この方法は外部で行われるため、外部研修や集合研修などの形態を取ることが一般的です。OFF-JTは、「off-the-job training」の略称としても知られており、日本企業でよく使われています。
OFF-JTの特徴は以下のとおりです。
- 仕事から離れて実施されるため、業務に一切関わらずトレーニングが行える。
- 外部の指導者や研修プロフェッショナルを導入することが一般的。
- 育成方法として企業に重要視されており、厚生労働省の調査によれば多くの企業で実施されている。
OFF-JTは、仕事場から離れることで職業指導や研修に集中し、新たなスキルや知識を身につける機会を提供します。外部の専門家や研修プロフェッショナルによる指導も行われるため、より専門的なスキルや知識を習得することができます。
また、OFF-JTを通じて学ぶことの重要性も企業に認識されており、学習のための費用を支出する割合も増加しています。OFF-JTは、企業の成長と発展に不可欠な要素として位置づけられています。
2. OFF-JTが必要な理由
OFF-JTが必要とされる理由は複数あります。以下にその主な理由を説明します。
2.1 指導の質とサポートの均一性を確保するため
通常の業務と指導を同時に行う場合、指導の質が低下したり、指導者によるサポートの差が生じる可能性があります。教える側が業務と指導の両方を兼務する場合、指導に十分な時間やリソースを割くことが難しくなることもあります。そのため、OFF-JTを導入することで、指導に特化した時間とリソースを確保し、指導の質を向上させることができます。
2.2 従業員のキャリアプランニングと自己啓発の機会を提供するため
従業員は自身のキャリアについて考える機会が必要です。中長期的な視野で将来を見据えた目標を設定することは重要です。また、企業がビジネスモデルや業務内容の変化に対応するためには、従業員が持つ能力を最大限に発揮することが求められます。OFF-JTは、従業員の能力向上とキャリアプランニングをサポートする役割を果たし、自己啓発の機会を提供します。
2.3 基礎知識やビジネススキルの習得を促すため
OFF-JTでは、具体的な業務に関する基礎力を身に付けることができます。また、新たな知識を獲得することも可能です。さらに、外部講師を招いての研修を通じて、業務上必要な知識のアップデートが行えます。これにより、従業員は実務に必要な知識やスキルを身に付けることができます。
2.4 実務に備える準備を行い、ミスのリスクを回避するため
OFF-JTを通じて業務に備えるための準備を行うことで、実際の業務を効率的に遂行することができます。また、OFF-JTでは受講者が自己考察や主体的な行動を求められるため、ミスのリスクを回避できることもあります。
以上のような理由から、OFF-JTは企業にとって不可欠な存在と言えます。従業員の成長を促進し、能力向上とキャリアプランニングをサポートするために、OFF-JTを積極的に活用することが求められています。
3. OFF-JTのメリット・デメリット
OFF-JTの実施には、さまざまなメリットとデメリットが存在します。以下にその詳細を説明します。
OFF-JTのメリット
- 習得する知識やスキルのばらつきを低減できる
* OJTのみでは、教える人によって知識やスキル、教え方に違いが生じることがあります。そのため、受ける側の従業員も人によって習得する内容が異なり、全体の生産性が低下する可能性があります。しかし、OFF-JTでは同じプログラムを通じて教育を受けるため、知識やスキルのばらつきを抑えることができます。 - 定期的な学習機会を提供できる
* 日常の業務では、個々人でスキルアップの機会を作り続けるのは困難です。しかし、OFF-JTによる教育を企業が定期的に提供することで、学習の機会を確保することができます。特に、現在の社会情勢や業界の変化に対応するためには、常に最新の知識やスキルを身につける必要があります。OFF-JTは、そのようなスキルの向上を促進する効果があります。
OFF-JTのデメリット
- 実際の業務に活かすためには工夫が必要
* OFF-JTでは基本的な知識やスキルを教えますが、実際の業務では状況によってそのまま適用できない場合があります。業務においてOFF-JTで学んだことを活用するためには、周囲のサポートや業務の振り返りを通じて内容を適切に活用する必要があります。 - 費用がかかる
* OFF-JTの実施には、外部講師の依頼や研修の会場の確保など、金銭的なコストがかかります。そのため、コストをかけられない企業にとってはOFF-JTの実施が難しいことがあります。
以上がOFF-JTのメリットとデメリットです。OFF-JTは効果的な教育手法ですが、実際の業務に活かすためには工夫や費用が必要となる点に留意する必要があります。
4. OJTとOFF-JTの比較
OJTとOFF-JTには、教育方法の違いからいくつかの相違点があります。以下では、OJTとOFF-JTの比較を行いましょう。
教育方針の違い
OJTでは、実践的な学びを重視し、アウトプットが重要視されます。一方、OFF-JTでは、知識や理論を中心に学ぶことが重視され、インプットが主眼です。
期間の違い
OJTは通常、中長期的に実務を通して行われることが一般的です。一方、OFF-JTは短期的な研修やセミナーなどで行われることが一般的です。
場所の違い
OJTは主に現場で行われます。一方、OFF-JTは職場外で行われますが、近年ではオンライン形式で行われることも増えています。
OJTでは実践的な指導を通じて学ぶため、業務に直結した知識やスキルを習得することができます。一方、OFF-JTではインプットを中心に行われるため、より体系的な知識を学ぶことができます。
指導者の能力によってOJTの成果が左右されることもありますが、OFF-JTでは一人の指導者が複数の社員に対して指導するため、研修内容が均一化されるというメリットもあります。
OJTとOFF-JTは、それぞれに特徴やメリット・デメリットがあります。効果的な人材育成を実現するためには、両者を組み合わせる方法やサポート体制の整備が必要です。企業は自社の目標や状況に応じて、適切な教育方法を選択することが重要です。
5. OFF-JTを成功させるポイント
OFF-JTを成功させるためには、以下の4つのポイントに注意する必要があります。
a. 受講後の共有できる場作りやオンラインの活用
OFF-JTは受講しただけで終わるのではなく、受講後に得た知識や経験をどう活用するのかが重要です。個人でまとめるレポートだけでなく、学んだことについて話し合う場を設けたり、具体的な目標を共有することで実践に役立つ機会を増やすことが必要です。また、オンラインを活用することで参加者同士が空間的に離れていても共有することができます。
b. 業務としてOFF-JTを受講する風土を作る
日常の業務に追われていると、未知の出来事に対応するための準備ができません。企業の存続にも影響を及ぼす可能性があります。そこで、OFF-JTを受講することが将来に役立つという風土を作る必要があります。管理職を中心とした風土作りを行うことで、OFF-JTの成功につながるでしょう。
c. 適切なタイミングでOFF-JTを取り入れてキャリアプランニングを行う
変化の激しい社会情勢の中で、従業員が能力を最大限に発揮するためには、自分のキャリアについて考える機会が必要です。中長期的な視点で目標を立て、それを実現するためにOFF-JTを活用することができれば、生産性向上とキャリアの充実を両立することができます。
d. 教育訓練給付制度を活用した能力開発の促進を行う
教育訓練給付制度を活用することで、OFF-JTの実施がより実現しやすくなります。労働者の能力開発やキャリア形成を支援する制度であり、将来にわたって組織へ貢献する人材を育成する効果が期待できます。
これらのポイントに注意しながら、OFF-JTを計画・実施することで、効果的な職業指導を実現し、従業員の能力開発とキャリア形成につなげることができるでしょう。
まとめ
OFF-JTは、仕事場から離れた場所で行われる職業指導方法や研修のことです。企業はOFF-JTを活用することで、従業員の能力向上やキャリアプランニングをサポートすることができます。OFF-JTの実施にはメリットとデメリットがありますが、効果的な教育手法として活用されています。OJTとOFF-JTには教育方法などの違いがありますが、両者を組み合わせることで効果的な人材育成が可能です。OFF-JTを成功させるためには、受講後の共有やオンラインの活用、業務としてのOFF-JT受講の風土作り、キャリアプランニングの一環としてのOFF-JTの取り入れ、教育訓練給付制度の活用が重要です。これらのポイントに留意しながら、OFF-JTを計画・実施することで、効果的な職業指導を実現し、従業員の能力開発とキャリア形成を促進することができます。
よくある質問
Q1. OFF-JTはどのような形態で行われますか？
A1. OFF-JTは一般的に外部研修や集合研修などの形態で行われます。
Q2. OFF-JTの特徴は何ですか？
A2. OFF-JTの特徴は以下の通りです。
1. 仕事とは別の場所で行われるため、業務に一切関わらずトレーニングが行える。
2. 外部の指導者や研修プロフェッショナルを導入することが一般的。
3. 多くの企業で実施されており、育成方法として重要視されている。
Q3. OFF-JTの必要性は何ですか？
A3. OFF-JTが必要とされる理由は以下の通りです。
1. 指導の質とサポートの均一性を確保するため。
2. 従業員のキャリアプランニングと自己啓発の機会を提供するため。
3. 基礎知識やビジネススキルの習得を促すため。
4. 実務に備える準備を行い、ミスのリスクを回避するため。
Q4. OFF-JTとOJTにはどのような違いがありますか？
A4. OFF-JTとOJTの違いは以下の通りです。
– OFF-JTは仕事から離れた場所で行われるが、OJTは主に現場で行われる。
– OFF-JTでは理論や知識を中心に学ぶが、OJTでは実践的な学びが重視される。
– OFF-JTは短期的な研修やセミナー形式で行われることが多いが、OJTは中長期的に実務を通して行われることが多い。