現代の企業において人材採用は重要な課題となっており、その中でも通年採用という言葉が注目されていることをご存知でしょうか。通年採用とは一体どのような意味なのでしょうか？また、どのように活用することができるのでしょうか？本記事では、通年採用の意味や使い方、さらには通年採用と一括採用の違いや、通年採用を活用する際のポイントについて詳しく解説していきます。人材採用戦略に悩む企業や求職者にとって、ぜひ参考にしていただければと思います。
1. 通年採用とは？
通年採用とは、企業が年間を通じて採用活動を行う取り組みです。従来の一括採用と異なり、通年採用では特定の期間に限定せずに必要な人材を必要とするタイミングで採用することができます。
通年採用の特徴：
- 企業が年間を通じて採用活動を行う
- 特定の期間に限定されず、柔軟な採用が可能
- 企業の求人ニーズに応じて採用することができる
通年採用は、学生の就活スケジュールやグローバル人材の必要性が高まる中で、企業の人材獲得戦略として注目されています。従来の一括採用では特定の期間に多くの新卒者を同時に採用するのに対し、通年採用では年間を通じて採用を行うために、採用人数や採用時期に柔軟性があります。
次のセクションでは、通年採用が注目される背景について詳しく説明します。
2. 通年採用が注目される背景
通年採用が注目される背景には、以下のような様々な要因が存在します。
2.1 人材不足の解決
現在、企業が抱える最大の問題の一つが人材不足です。企業の競争力を維持・向上させるためには、専門性の高い人材を確保することが非常に重要です。通年採用は、期間を限定せずに採用活動を行うため、企業は常に専門性の高い人材を求めることができます。さらに、通年採用によって応募者の数が増えるため、採用の幅も広がります。
2.2 雇用状態や評価制度の変化
近年、終身雇用制度や年功序列制度に対する問題意識が高まっています。これにより、若い世代の労働者は将来に不安を抱える傾向があります。そのため、企業は通年採用を導入し、自社での働き方や待遇などを見直す必要があります。通年採用によって、自社の魅力や働きやすい環境をアピールし、優秀な人材を採用することができます。
2.3 グローバルな競争環境
現在のビジネス環境では、国内外の他社との競争が激化しています。企業は常に優秀な人材を確保する必要がありますが、優秀な人材は限られた期間や条件でしか応募しないこともあります。通年採用は、優秀な人材が自社に興味を持った時にいつでも応募できる環境を作ることができます。これによって、求職者との見逃しやすい機会を回避し、スムーズな採用を実現することができます。
2.4 少子化という社会的な変化
少子化の進行により、労働人口が減少しています。これにより、企業はますます人材確保に苦慮しています。通年採用は、年間を通じて採用活動を行うことで、多様な人材を獲得するチャンスが広がります。特に若い世代の採用において、通年採用は有効な手段となります。
2.5 新型コロナウイルスの影響
新型コロナウイルスのパンデミックにより、多くの企業が採用活動に影響を受けました。採用活動を一定の期間に限定することは難しくなりましたが、通年採用を導入することで、柔軟に採用活動を行うことができます。また、リモートワークなど働き方の変化により、通年採用がより注目されるようになりました。
これらが通年採用が注目される背景として考えられる主な要因です。企業はこれらの変化に柔軟に対応し、通年採用を導入することで、人材確保の課題を解決し、競争力を維持・向上させることができます。
3. 通年採用と一括採用の違い
通年採用と一括採用は、新卒採用の方法において大きな違いがあります。以下にその違いを詳しく説明します。
3.1 特徴の違い
通年採用:
– 通年を通して採用活動を行う特徴があります。
一括採用:
– 経団連の協定に従って、同時期に新卒学生をまとめて採用します。
3.2 採用活動期間の違い
通年採用:
– 採用活動期間は通年であり、必要に応じて活動を行います。
一括採用:
– 特定の期間（3月～7月）に採用活動が集中的に行われます。
3.3 採用対象者の違い
通年採用:
– 第二新卒や既卒、中途など幅広く対象に含まれます。
一括採用:
– 新卒予定者のみが対象となります。
3.4 内定辞退への対応の違い
通年採用:
– 内定辞退者が出ても年間を通して採用活動を行っているため、補完計画を立てやすいです。
一括採用:
– 内定辞退者が出ると予定採用数に満たなくなる可能性があるため、内定者フォローが重要になります。
3.5 海外大学生や留学生の採用の違い
通年採用:
– 海外大学生や留学生の採用に対応しやすいです。
一括採用:
– 海外大学生や留学生の採用に対応しづらいです。
通年採用と一括採用は、企業の採用活動期間、採用対象者、内定辞退への対応、海外大学生や留学生の採用といった点において大きく異なることがわかります。企業は自身のニーズや状況に応じて採用方法を選ぶ必要があります。
4. 通年採用のメリットとデメリット
通年採用は企業側と学生側の双方にメリットとデメリットが存在します。まずは企業側のメリットから見ていきましょう。
通年採用の企業側のメリット
1. 望み通りの人材を採用しやすい
通年採用では年間を通して採用活動を行うため、充分な選考を行って最適な人材を採用することができます。
2. 必要なときに必要な人材を採用できる
通年採用のため、いつでも必要な人材を採用することができ、内定辞退者が出ても迅速に補充することが可能です。
3. 内定辞退者への対応がしやすい
一括採用では内定辞退者が出ると予定の採用数に達しなくなることがありますが、通年採用ならばすぐに対応することができます。
4. 選考に時間をかけられる
通年採用なので、候補者が多くても十分な時間をかけて選考を行うことができます。
5. ゆとりをもって準備ができる
通年採用なので、企業側も応募者側もゆとりを持って就職活動や選考の準備をすることができます。
通年採用の企業側のメリットとしては、望み通りの人材を採用しやすいことや、必要な時に必要な人材を採用できることが挙げられます。また、内定辞退者への対応がしやすいことや、選考に時間をかけられること、ゆとりをもって準備ができることも利点です。
通年採用の企業側のデメリット
1. 担当者の負担や採用コストが増える
通年採用には時間と労力がかかるため、担当者の負担や採用にかかるコストが増加する可能性があります。
2. 教育や研修コストが増える
通年採用では研修を複数回行う必要があるため、教育や研修にかかるコストが増加することが考えられます。
3. 企業規模によって求職者の質に差がでる可能性がある
通年採用の場合、知名度の高い大企業には優秀な人材が集まりやすく、知名度の低い中小企業には優秀な人材が集まりにくくなる可能性があります。
4. 求職者にとって優先順位が下がる
通年採用では学生からは「いつでも応募できる」と捉えられるため、一括採用に比べて優先順位が下がってしまう可能性があります。
通年採用の企業側のデメリットとしては、担当者の負担や採用コストの増加、求職者の質に差が生じる可能性、求職者にとって優先順位が下がる可能性があります。
次に学生側の視点で通年採用のメリット・デメリットを解説します。
通年採用の学生側のメリット
1. ゆとりを持って就職活動に臨める
通年採用は時期に制約されず、自分のスケジュールに合わせて就活ができるため、プレッシャーやストレスを軽減できます。
2. 応募できる企業数が増える
通年採用では応募できる企業の数が増えるため、自分に合った企業を選ぶ幅が広がります。
3. しっかり準備をしたうえで選考に参加できる
通年採用では選考の準備をゆっくりと行うことができるため、自分の強みを最大限に発揮して選考に参加することができます。
通年採用の学生側のメリットとしては、ゆとりを持った就職活動や応募できる企業数の増加、しっかりと準備をした上で選考に参加できることが挙げられます。
通年採用の学生側のデメリット
1. 効率的な就職活動になりにくい
通年採用では選択肢が多くなるため、過剰な情報収集や面接のスケジュール調整が難しくなり、効率性を損なう可能性があります。
2. 採用基準のハードルが高く感じる
通年採用では長期間にわたって候補者を選考するため、スキルや経験に対する要求が高まる傾向があり、学生にとって採用されるハードルが高くなることがあります。
通年採用の学生側のデメリットとしては、効率的な就職活動が難しくなることや、採用基準のハードルが高く感じることがあります。
通年採用には企業側と学生側の双方にメリットとデメリットがあります。企業側にとっては望み通りの人材を採用しやすいなどのメリットがありますが、担当者の負担や採用コストの増加、求職者の質に差が生じる可能性などのデメリットもあります。一方、学生側にとってはゆとりを持った就職活動や応募できる企業数の増加などのメリットがありますが、効率的な就職活動が難しくなる、採用基準のハードルが高く感じるなどのデメリットも存在しています。企業と学生の両者がメリットとデメリットを理解し、適切な選択をすることが重要です。
5. 通年採用を成功させるための対策
通年採用を成功させるためには、以下の対策が重要です。
5.1 採用体制の見直し
まずは、採用活動にかかる工数や体制を見直しましょう。効率的な管理システムやツールの導入を検討し、以下の具体的な対策を実施します。
- 研修のマニュアル化：研修内容やスケジュールを明確にし、効率的な研修を実現します。
- 採用手法の再検討：求人広告や採用手法を見直し、適切な方法で優秀な人材を採用します。
- 効率的な管理システムやツールの導入：人材管理や応募者の管理を効率化するために、適切な管理システムやツールを導入します。
これにより、労力や工数を大幅に減らすことができます。
5.2 受け入れ体制の整備
通年採用では、一括採用のように合同で研修が行えないため、入社月をある程度固定したり、中途採用・新卒採用での合同研修を行うことで、なるべく差が生じないようにします。また、個々の新入社員に対応できるように受け入れ体制を整えることも重要です。
5.3 採用を強化する時期の設定
通年採用でも採用活動を強化する時期を設定することが効果的です。一括採用が行われる時期は、志望度の高い求職者が集まりやすい傾向があるため、ターゲットに合わせて採用活動を行います。
5.4 エリアの拡大
通年採用では、首都圏エリアだけでなく地方や留学中の学生にもアプローチすることが重要です。求人の露出を増やすために、採用活動を行うエリアを広げることを検討しましょう。
5.5 他社の通年採用事例を参考にする
通年採用は新しい取り組みであり、各企業が試行錯誤を行っています。既に通年採用を導入している企業の事例を参考にし、自社に適した手法を取り入れることも有効です。
これらの対策を実施することで、通年採用を成功させることができます。通年採用は人材不足対策だけでなく、能力の高い人材の確保にも役立つので、積極的に取り組んでいきましょう。
まとめ
通年採用は、企業が年間を通じて採用活動を行う方法です。通年採用では、特定の期間に限定されずに必要な人材を採用することができます。通年採用の注目度が高まっているのは、人材不足の解決や雇用状態の変化、グローバルな競争環境の中で優秀な人材を確保するための需要が高まったことなどが背景にあります。通年採用と一括採用の違いや通年採用のメリット・デメリットも解説しました。通年採用を成功させるためには、採用体制の見直しや受け入れ体制の整備、採用を強化する時期の設定、エリアの拡大などの対策が重要です。通年採用は人材確保や競争力の向上に役立つので、企業にとって積極的な取り組みとなるでしょう。
よくある質問
Q1. 通年採用と一括採用の違いは何ですか？
通年採用は年間を通じて採用活動を行い、特定の期間に限定しない採用方法です。一方、一括採用は特定の期間にまとめて新卒学生を採用する方法です。
Q2. 通年採用のメリットは何ですか？
通年採用のメリットには、望み通りの人材を採用しやすい、必要な時に必要な人材を採用できる、内定辞退者への対応がしやすいなどがあります。
Q3. 通年採用の学生側のデメリットは何ですか？
通年採用の学生側のデメリットには、効率的な就職活動が難しくなることや、採用基準のハードルが高く感じることがあります。
Q4. 通年採用を成功させるための対策はありますか？
通年採用を成功させるためには、採用体制の見直し、受け入れ体制の整備、採用を強化する時期の設定、エリアの拡大、他社の通年採用事例を参考にするなどの対策が重要です。